Kartenzahlung im Yogastudio – Erfahrung nach 2 Jahren

Kartenzahlung Yogastudio

Kartenzahlungen im Yogastudio

An dieser Stelle soll es einen kleinen Erfahrungsbericht zum Einsatz des Kartenleseger├Ąts von Zettle (fr├╝her „iZettle“) geben. Wir haben uns vor zwei Jahren dazu entschieden, neben den typischen Barzahlungen auch Kartenzahlungen in unserem Yogastudio entgegenzunehmen. Zur Auswahl standen damals die Anbieter SumUp, iZettle und die Sparkasse.

Die Sparkasse fiel aufgrund einer Mindestvertragslaufzeit (60 Monate) und monatliche Grundgeb├╝hr (ca. 20 Euro) raus, also blieben noch SumUp und iZettle. Da bei SumUp h├Ąufig die lange Ladezeit bei Kartenzahlungen bem├Ąngelt wurde, fiel unsere Wahl auf iZettle. Von den Konditionen waren beide nahezu identisch.

Zun├Ąchst war es f├╝r alle eine Umstellung – sowohl f├╝r die KursteilnehmerInnen, als auch f├╝r uns. Inzwischen machen Barzahlungen aber nur noch rund 20 % Zahlungen aus. Der Gro├čteil der Yogisch├╝lerInnen m├Âchte mit Karte bezahlen.

Funktionsweise

Die Funktionsweise des Zettle-Kartenleseger├Ąts ist denkbar einfach. Man richtet einen Account auf der Zettle-Homepage ein und bestellt das Kartenleseger├Ąt. Sobald es da ist, l├Ądt man sich die Zettle-App aufs Handy und verbindet via Bluetooth das Kartenleseger├Ąt mit der App.

M├Âchte jemand bspw. einen Yogakurs bezahlen, ├Âffnet man die App und gibt den Betrag und den Verwendungszweck ein – dies l├Ąsst sich auch als Vorlage abspeichern, so dass man das Produkt nur in der App ausw├Ąhlen muss.

Anschlie├čend wird die Karte der Kundin/des Kunden auf das Kartenleseger├Ąt gelegt oder eingeschoben und die Transaktion wird durchgef├╝hrt.

Der Beleg kann dann via E-Mail oder SMS verschickt werden – oder man g├Ânnt sich f├╝r aktuell ca. 280 Euro einen Belegdrucker. Diesen haben wir nicht, da wir den digitalen Belegversand nutzen.

Voraussetzung zur Nutzung des Kartenleseger├Ąts ist eine gute Internetverbindung des Handys ­čśë

Die Auszahlung der eingenommen Kartenzahlungen kann frei ausgew├Ąhlt werden: t├Ąglich, w├Âchentlich oder monatlich.┬á

App & Dashboard

In der App oder auch ├╝ber den Browser lassen sich die Zahlungen nachvollziehen. Es k├Ânnen auch bequem „Berichte“ aller Zahlungen eines frei definierbaren Zeitraums erstellt werden. Au├čerdem gibt es eine ├ťbersicht, in der auf einem Blick nachvollzogen werden kann, wie hoch der Umsatz der letzten Monate war und wie viele Verk├Ąufe es gab.

Hat man die Kurse/Veranstaltungen als Produkte hinterlegt, kann auch nachvollzogen werden, wie viele Verk├Ąufe es pro Produkt gab und welcher Umsatz dadurch erzielt wurde.

Man hat also einen sehr guten ├ťberblick und das ohne gro├čen Aufwand.┬á

Barzahlungen

Eine richtig tolle Funktion ist, dass auch Barzahlungen in der App erfasst werden k├Ânnen. Daf├╝r ben├Âtigt man dann das Kartenleseger├Ąt nicht. Auch hier ist die Funktionsweise wie oben beschrieben: Produkt/Kurs in der App ausw├Ąhlen oder eingeben, Geld entgegennehmen und Beleg versenden.

Der Vorteil ist, dass keine separaten Belege (Quittungen) mehr ben├Âtigt werden, sondern alles ├╝ber die App gemanagt werden kann. Und auch diese Verk├Ąufe lassen sich super ├╝ber die App bzw. den Browser auswerten. Ganz wichtig: Bei Barzahlungen muss nat├╝rlich auch weiterhin das Kassenbuch gepflegt werden.

Die Eintragung von Barzahlungen in der App ist ├╝brigens kostenlos.

Kosten

Das Kartenleseger├Ąt kostet aktuell einmalig 29,00 Euro.

Die aktuellen Kosten f├╝r die Kartenzahlungen k├Ânnt ihr hier einsehen:

Ihr solltet darauf achten, dass m├Âglichst wenig mit Kreditkarte bezahlt wird, da die Kosten daf├╝r deutlich h├Âher ausfallen (Aktuell 2,75 statt 0,95 %).

Vorteile

Der gro├če Vorteil ist ganz klar, dass die YogateilnehmerInnen nicht extra Bargeld abheben m├╝ssen, damit bezahlen und wir es dann auch nur wieder zur Bank bringen, um es einzuzahlen.

Da wir mit einem Steuerb├╝ro zusammenarbeiten und unsere Belege dort hinbringen, haben wir Dank der App aber trotzdem einen tagaktuellen ├ťberblick ├╝ber die eingenommenen Kartenzahlungen.

Belege k├Ânnen auch im Nachgang eingesehen und nochmals verschickt werden.

Wir hatten in der ganzen Zeit noch nicht einen Ausfall – zu unserer ├ťberraschung hat die Kartenzahlung immer funktioniert.

Zettle Beleg├╝bersicht
Beleg├╝bersicht auf der Zettle-Website

Nachteile

Bis auf die hohen Kosten f├╝r Zahlungen mit der Kreditkarte, sind bei uns keine weiteren Nachteile aufgefallen.

Schlusswort

Solltet ihr Kartenzahlungen in eurem Yogastudio einsetzen wollen, rate ich aber dazu, euch nochmal ausf├╝hrlich zu informieren und zu pr├╝fen, ob eure Hausbank ggf. auch eine L├Âsung anbietet, die ggf. g├╝nstiger ist. Wir sind auch dabei, nach anderen L├Âsungen Ausschau zu halten. Da die Transaktionskosten im Vergleich zu anderen Anbietern recht teuer sind und immer mehr Kartenzahlungen genutzt werden, lohnt sich ggf. auch ein Anbieter mit fester Grundgeb├╝hr und daf├╝r niedrigeren Kosten.

Sollten wir eine neue L├Âsung f├╝r uns gefunden haben, werden wir diese vorstellen.

Dennoch ist Zettle absolut empfehlenswert und lohnt sich insbesondere f├╝r diejenigen, die es erstmal ausprobieren wollen oder eh nur einen geringen Umsatz durch Kartenzahlungen erwarten.

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