Learnpress selbst bietet aktuell keine Möglichkeit, um automatisch (in Deutschland rechtlich zulässige) Rechnungen zu verschicken. Aus diesem Grund empfehle ich den Einsatz von Woocommerce für die Zahlungs- und Bestellabwicklung und Germanized Pro für den automatischen Rechnungsversand einzurichten.
Was erstmal nach sehr viel Aufwand klingt, ist sehr schnell eingerichtet und erspart später dann sehr viel Zeit. Denn für jeden verkauften Kurs wird automatisch eine Rechnung generiert und an den Kunden verschickt. Dies funktioniert sowohl für Kleinunternehmer, wie auch für umsatzsteuerpflichtige Freiberufler und Unternehmen.
Zu den Vorteilen von Woocommerce in Verbindung mit Germanized zählen in Bezug auf die Rechnungslegung:
- Automatische Rechnungslegung, wenn ein Kurs gekauft wird
- Automatischer Versand der Rechnung in der Bestellbestätigung oder als separate E-Mail
- Ebenfalls automatische Erstellung und (wenn gewünscht Versand) von Stornorechnungen, falls der Kurskauf storniert wird
- Automatische Übertragung der Rechnungen, Stornorechnungen und Kundendaten an die Buchhaltungsprogramme Lexoffice und Sevdesk
Darüber hinaus funktioniert die automatische Rechnunsggenerierung und der Versand nicht nur für Rechnungen ins eigene Land, sondern mit Germanized Pro werden auch Rechnungen ans Ausland (bspw. Schweiz) unter Berücksichtigung des Reverse Charge-Verfahrens verschickt. Weitere Infos dazu findest du im separaten Video, in dem ich nochmal deutlich näher auf das Thema Auslandsrechnungen eingehe.
Videoanleitung
Bestandteile der Videoanleitung:
- Automatischen Rechnungsversand aktivieren
- Zeitpunkt des Rechnungsversands festlegen
- Rechnungslegung für kostenlose Kurse (0 Euro) deaktivieren
- Rechnungsvorlage anpassen
- Format der Rechnungsnummern festlegen
- Format der Rechnungsnummern festlegen
- Rechnungsfälligkeit festlegen
- Stornorechnungen aktivieren
- Vorlage der Stornorechnung anpassen
- Format der Stornorechnungsnummern festlegen
- Verknüpfung mit Buchhaltungsprogramm Lexoffice bzw. SevDesk einrichten
- Automatische Überspielung der Rechnungen, Stornorechnungen, Kundendaten an Buchhaltungsprogramm festlegen
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